札幌の不動産管理|賃貸管理のアルター
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個人情報保護方針

有限会社アルターでは、お客様の個人情報の取り扱いと保護について、『個人情報の保護に関する法律』および関連する法令ならびにその他の規範を遵守します。


  • 【個人情報の取得について】
  • 当社は、お客様が当社の商品をご注文する場合、または当社の各種サービスをご利用する場合に、商品・サービスの提供に必要な情報として、お名前、電話番号、電子メールアドレス、その他の個人情報をお聞きしております。


  • 【個人情報の利用について】
  • 当社は、お客様の情報を、以下の目的で利用いたします。

    (1)物件情報を取引の相手方探索のために利用します。

    (2)物件情報をインターネット、チラシ等広告をするために利用します

    (3)物件情報を、取引の相手方探索のため指定流通機構の物件探索システム(レインズ)に登録する場合があります。なお、契約後、指定流通機構(宅地建物取引業法により、国土交通大臣の指定を受けた機構)に対し、成約情報(成約情報は、成約した物件の物件概要・契約年月日・成約価格などの情報で、氏名は含みません)を提供します。指定流通機構は、物件情報及び成約情報を指定流通機構の会員たる宅地建物取引業者や公的な団体に電子データや紙媒体で提供することなどの宅地建物取引業法に規定された指定流通機構のために利用します。

    (4)不動産の売買契約又は賃貸契約の相手方を探索すること及び売買、賃貸借、仲介、管理等の契約を締結し、契約に基づく役務を提供することに利用します。

    (5)管理が伴う場合には、マンション等の管理組合で締結した管理委託契約業務履行のため利用します。

    (6)上記、①から⑤の業務に付随する、お客様にとって有用と思われる当社及び提携先のご案内や商品の発送、関連するアフターサービス、また、管理においてのメンテナンス等の業務に関するお知らせ、お問い合わせへの返答等に利用します。

    (7)宅地建物取引業法第49条に基づく帳簿及びその資料として保管します。

    (8)不動産の売買、賃貸等に関する価格査定に利用します。価格査定に用いた成約情報は、宅地建物取引業法第34条の2第2項に規定する「意見の根拠」として仲介の依頼者に提供することがあります。

    (9)下記記載の第三者に提供します。

    (10)提供は氏名、住所、電話番号、その他必要な事項で、提供方法は書面、電話、ファックス、電子メール等です。

    (11)これらの提供はご本人様からお申し出がありましたら中止します。


  • 【個人情報の開示について】
  • 依頼者ご本人からご自身に関する個人情報の開示の請求があった場合は、当該請求に係る個人情報について原則として遅滞なく開示致します。


  • 【個人情報の第三者への提供について】
  • 当社は,収集した個人情報等を個人情報保護法及び行政書士法に基づき第三者に対して開示又は提供しないものとします。 ただし、以下に該当する場合は、この限りではありません。

    (1)ご本人様から、あらかじめ同意をいただいた場合。

    (2)利用目的の達成に必要な範囲内において外部委託する場合。

    (3)法令により開示が認められている場合。

    (4)法令により開示を求められた場合。

    (5)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合。

    (6)警察、検察、裁判所、消費者センター等公的機関等によって開示を求められた場合。


  • 【個人情報の管理について】
  • 当社は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに適切な対策を講じています。また、保有する個人データの扱いの全部又は一部について外部委託するときは、必要な契約を締結し、適切な管理・監督を行います。

  • 【ご本人の照会】
  • お客さまがご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。


  • 【個人情報の取扱いに関するお問合わせ】
  • 当社の個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。直接ご来社頂いてのお申し出はお受けしかねますので、その旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。


    有限会社アルター

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    メールでのお問い合わせ:e-info@aruter.com


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